表格材料共计7份
　　应征公民政治审查表及预审表各1份、应征青年病史调查表1份。【应征在校大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表1份、应征青年直系亲属证明2份（父母分别各填1份）、应征在校大学生协查函1份】——需寄回应征大学生原先的户口所在地（父母亲户口所在地）
　　一、 “应征公民政治审查表”填写说明（请看清楚表上的“说明”，仔细填写，不得涂改，此表学生完善相关信息后，务必于 月 日前返回校武装部）
　　1、“个人简历及证明人” 栏，一定要按时间顺序填写清楚。例如从1980年9月至1986年9月在×××读小学，证明人×××，然后从1986年9月至1989年9月在×××中学读初中，证明人×××。也就是说年份和月份不能断，要连接起来。
　　2、“就读学校对本人在校期间表现及文化程度鉴定意见”栏是由学生的辅导员或班主任老师填写，然后盖系部学工办的公章。
　　3、“家庭主要成员和社会关系成员……栏”填写“普通条件兵”部分
　　4、“村（居）委会或企业事业单位鉴定意见” 栏由学校保卫处签字盖章。“常驻户口所在地公安派出所审查意见”栏由马坡岭派出所签字盖章。“常驻户口所在地乡（镇、街道）综合审查意见”栏是由主管领导签字，然后盖单位（学院）的章。——此几部分由武装部统一到相关部门填写完善。
　　二、“应征青年病史调查表”填写说明：此表主要由学生的辅导员或班主任老师填写，主要是通过老师的观察得出的结论，还可通过询问学生基本情况完善相关信息。“证明人”找两至三名同学签字，然后由学院签署意见并盖公章。
　　三、“应征在校大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表”填写说明：先填写“应征在校大学生协查函”，回函地址为：湖南生物机电职业技术学院武装部，410126，联系人 刘国庆，电话 0731-84637208。连同“应征在校大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表”一同寄回应征大学生原先的户口所在地（父母亲户口所在地），由当地派出所填写应征大学生“入学前本人现实表现和假期返乡期间表现”并盖章，由当地所属县（市、区）人民政府征兵办公室签署审查结论并盖章后于 月 日前寄回，最好寄回学生本人再交武装部办公室。
　　四、“应征青年直系亲属证明”填写说明：政审情况由父母亲的单位填写，证明人为填写人，然后盖单位的公章。如果父母没有单位，由家庭所在的居委会或村委会填写相关情况并盖章。如父母双方均外出打工，由父母户籍所在地居委会或村委会填写相关情况并盖章。调查人由至少一名当地派出所的政审民警签字。
　　五、“学历证明表”填写说明：注意专业代码的填写。
　　六、应征大学生须提供户口证明复印材料，可到保卫处办理。
　　七、应征大学生须自己在报名政审期间整理好个人的团、学、党三个档案。学院武装部也可统一组织。
　　未尽事宜请电话咨询 刘国庆部长 15116196600
　　武装部电话0731-84630208