各二级学院、各相关部门：

　　根据《湖南生物机电职业技术学院学生奖励管理办法》（试行）文件精神，现决定启动2025年度学生竞赛专项奖学金、特长新生奖学金的评审工作。请各二级学院及相关部门本着公平、公正、公开的原则，切实做好本次奖学金的评审与申报工作。现将有关事项通知如下：

　　一、评审依据

　　本次评审工作严格依照《湖南生物机电职业技术学院学生奖励管理办法》（试行）中“第十三条 学生竞赛专项奖学金”、“第十四条 特长新生奖学金”的相关规定执行。

　　二、奖励范围与对象

　　（一）学生竞赛专项奖学金

　　1.学生竞赛专项奖学金特指由学校组织，以学生为主体参赛的专业技能、思政、文体、创新创业类比赛。

　　2.学生竞赛专项奖学金奖励范围及对象：2025年度内（可包含2024年12月底未申报学校奖励的学生比赛），在国家级A类、B类、省级A类、B类、省级C类及校赛（由省级（含）以上政府部门主办的A类和B类比赛的校内选拔赛）中取得一等级（含特等奖）、二等级、三等奖（不包含入围奖和优胜奖）的参赛团队或个人，且已获得正式获奖文件或经官方渠道公布确认的在籍在读学生。

　　（二）特长新生奖学金

　　特长新生奖学金奖励范围及对象：2025年参加普通高等学校全国统一招生考试、志愿报考我校、被我校录取且按时入学报到注册的全日制普通专科新生（农技特岗生、保留入学资格、复查不合格者除外）。

　　三、赛事类别、奖励标准及评审

　　（一）学生竞赛专项奖学金：具体赛事类别和奖励标准请参照《学生奖励管理办法》第十三条（详见附件1）。

　　1.同一项目作品且参赛队员相同的，按参加的系列竞赛中最高级别竞赛所获奖项给予奖励，不重复申报和计算。

　　2.若该项目已在学校其他项目中列支奖励的，则不再进行重复奖励。

　　3.所有奖励应按照当年该项目系列竞赛结束后的成绩一并进行申报。

　　（二）特长新生奖学金：2025级新生在原就读高中或中职学校期间，参加湖南省职业院校技能竞赛、中国国际大学生创新大赛、省教育厅（湖南省学生体育协会）主办的全省性体育、艺术类竞赛，并获得一等奖及以上的新生，可申请新生奖学金，奖励金额2000元/人。

　　（三）评审意见：学生竞赛专项奖学金由比赛归口管理职能处室或部门负责签署评审意见。特长新生奖学金由招生就业处评审。

　　四、申报方式与流程

　　1.组织申报：由学生所在教学单位统一按项目组织申报。各项目原则上由排名第一的指导老师负责组织申报。

　　2.填报材料：项目负责人组织学生团队或个人填报《学生竞赛专项奖学金申报表》（附件2）、《特长新生奖学金申报表》（附件3），同时提供以下证明材料：

　　(1) 赛事正式通知文件及学校职能部门审批意见；

　　(2) 官方公示的获奖文件或获奖证书原件及复印件（原件审核后退回）。

　　3.逐级审核：申报材料需经指导老师、班主任、评审部门和教学单位核定。（特长新生奖学金不需指导老师审核）

　　4.汇总提交：各二级学院负责初审并将初审通过的《学生竞赛专项奖学金初审名单汇总表》（附件4）、《特长新生奖学金初审名单汇总表》（附件5）、相关申报表及证明材料统一提交至学校资助中心（附件4和附件5需同时提交电子档）。

　　五、时间安排

　　申报材料提交截止时间为：2025年11月11日下午4:00。请各二级学院严格按时报送，凡逾期或材料不齐全者，将视为自动放弃。

　　六、联系方式

　　联系人：田老师、杨老师

　　联系电话：0731—84637101

　　报送地址：通达楼223办公室

　　电子邮箱：hnswjdzzzx@163.com

　　学生资助管理中心

　　2025年10月23日

附件1：赛事类别和奖励标准

附件2：学生竞赛专项奖学金申报表

附件3：特长新生奖学金申请表

附件4：学生竞赛专项奖学金初审名单

附件5：特长新生奖学金初审名单